KI-Automatisierung: Prozesse, die sich selbst erledigen.
Wiederkehrende Aufgaben fressen Zeit, die besser in echte Arbeit fließen sollte. Mit n8n-Workflows, KI-Chatbots und API-Verbindungen übernehmen wir das Repetitive für KMU in Fulda, Osthessen und deutschlandweit: von E-Mail-Routing bis Datenverarbeitung.
E-Mails automatisch zuordnen
Jede eingehende E-Mail wird gelesen, einsortiert und ans richtige Team weitergeleitet. Niemand muss mehr manuell sortieren.
Vorher / Nachher
Links: was viele Teams jeden Tag manuell machen. Rechts: wie es bei euch aussieht, sobald die Workflows einmal laufen.
Vorher · Mensch klickt durch
E-Mail öffnen
Thema einordnen
Zuständigen finden
Weiterleiten & erklären
CRM aktualisieren
Bestätigung senden
Beispiel: eine Kundenanfrage per E-Mail bearbeiten. Beide Seiten erledigen dieselben sechs Schritte.
Vorher · Mensch klickt durch
E-Mail öffnen
Thema einordnen
Zuständigen finden
Weiterleiten & erklären
CRM aktualisieren
Bestätigung senden
Nachher · Workflow läuft
E-Mail öffnen
Thema einordnen
Zuständigen finden
Weiterleiten & erklären
CRM aktualisieren
Bestätigung senden
Beispiel: eine Kundenanfrage per E-Mail bearbeiten. Beide Seiten erledigen dieselben sechs Schritte.
Was wir automatisieren
E-Mail & Kommunikation
Eingehende Anfragen automatisch kategorisieren, weiterleiten oder mit KI vorformulierten Antworten beantworten. Kein Ticket verliert sich im Postfach.
Lead-Qualifizierung
Neue Leads aus Formularen, CRM oder LinkedIn automatisch bewerten, anreichern und priorisiert ins System eintragen, bevor der Vertrieb sie sieht.
Datenverarbeitung
Rechnungen, Bestellungen und Berichte automatisch aus PDFs oder E-Mails auslesen, strukturieren und in eure Systeme (ERP, DATEV, Google Sheets) schreiben.
KI-Chatbots
Interner Support-Bot, der auf euren Dokumenten antwortet, oder ein Kunden-Bot, der häufige Fragen rund um die Uhr beantwortet, ohne Wartezeit.
Benachrichtigungen & Monitoring
Automatische Alerts bei bestimmten Schwellenwerten: Lagerbestand unter Minimum, Zahlungseingang, KPI-Abweichung. Ihr reagiert, wenn es nötig ist.
Schnittstellen & Sync
Systeme, die nicht miteinander reden, verbinden wir: CRM ↔ ERP, Shop ↔ Buchhaltung, Google Sheets ↔ Datenbank. Kein manuelles Kopieren mehr.
KI-Automatisierung für Fulda & Osthessen
Wir sitzen in Fulda und betreuen kleine und mittelständische Unternehmen aus Osthessen persönlich, vom Erstgespräch vor Ort bis zum laufenden Betrieb. Kurze Wege, ein fester Ansprechpartner und Automatisierungen, die zu den realen Abläufen regionaler Betriebe passen, statt zu einem Produkt von der Stange. Gerade in der Region nutzt das bisher kaum jemand, wer hier früh dran ist, verschafft sich einen echten Vorsprung.
Datenschutz inklusive: Auf Wunsch laufen alle Workflows self-hosted auf deutschen Servern, damit keine Daten ungewollt in US-Clouds wandern. Außerhalb der Region arbeiten wir genauso zuverlässig remote, in ganz Deutschland.
Pakete
Pilot
Ab 1.200 €Ein einzelner Workflow, fertig in 1-2 Wochen. Ideal, um Automatisierung risikolos auszuprobieren.
- 1 Workflow
- Hosted bei Crestiq
- Fehler-Logging
- Wartungsretainer optional
Standard
Ab 3.500 €Mehrere Workflows, verknüpft mit euren Systemen. Wahlweise self-hosted auf eurer Infrastruktur.
- 3-5 Workflows
- Self-hosted möglich
- KI-Integration optional
- Wartungsretainer optional
Enterprise
Auf AnfrageKomplexe Prozessketten, KI-Integration, laufender Betrieb und Weiterentwicklung im Retainer.
- Unbegrenzte Workflows
- KI-Integration inklusive
- Dediziertes Monitoring
- Retainer inklusive
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Pilot
Ab 1.200 €Ein einzelner Workflow, fertig in 1-2 Wochen. Ideal, um Automatisierung risikolos auszuprobieren.
- 1 Workflow
- Hosted bei Crestiq
- Fehler-Logging
- Wartungsretainer optional
Standard
Ab 3.500 €Mehrere Workflows, verknüpft mit euren Systemen. Wahlweise self-hosted auf eurer Infrastruktur.
- 3-5 Workflows
- Self-hosted möglich
- KI-Integration optional
- Wartungsretainer optional
Enterprise
Auf AnfrageKomplexe Prozessketten, KI-Integration, laufender Betrieb und Weiterentwicklung im Retainer.
- Unbegrenzte Workflows
- KI-Integration inklusive
- Dediziertes Monitoring
- Retainer inklusive
Wie wir vorgehen
Analysieren
01Wir schauen uns an, welcher Prozess euch die meiste Zeit kostet. Oft ist das in einem kurzen Call von einer Stunde klar.
Pilot bauen
02Ein erster Workflow in 1-2 Wochen. Kein Retainer-Zwang. Ihr seht das Ergebnis, bevor ihr mehr investiert.
Ausrollen
03Wenn ihr zufrieden seid, skalieren wir. Self-hosted auf eurer Infrastruktur oder Crestiq-Cloud, ihr entscheidet.
Analysieren
Wir schauen uns an, welcher Prozess euch die meiste Zeit kostet. Oft ist das in einem kurzen Call von einer Stunde klar.
Pilot bauen
Ein erster Workflow in 1-2 Wochen. Kein Retainer-Zwang. Ihr seht das Ergebnis, bevor ihr mehr investiert.
Ausrollen
Wenn ihr zufrieden seid, skalieren wir. Self-hosted auf eurer Infrastruktur oder Crestiq-Cloud, ihr entscheidet.
Womit wir verbinden
n8n
Make
Zapier
OpenAI
Anthropic
HubSpot
Slack
Notion
Airtable
Google Sheets
Shopify
Stripen8nMakeZapierOpenAIAnthropicHubSpotSlackNotionAirtableGoogle SheetsShopifyStripeHäufige Fragen
Nein. n8n-Workflows sind visuell aufgebaut und lassen sich mit etwas Einarbeitung auch intern anpassen. Auf Wunsch übernehmen wir laufende Wartung im Retainer ab 80 €/Monat.
Wir bauen Fallbacks, Fehler-Logs und manuelle Übersteuerungsmöglichkeiten ein. Kein Prozess läuft blind durch: ihr seht, was passiert, und könnt jederzeit eingreifen.
Ja, das empfehlen wir sogar. Ein Pilot-Workflow (z. B. automatisches E-Mail-Routing) zeigt schnell den Mehrwert, ohne großen Aufwand. Ab da skalieren wir.
Wir setzen standardmäßig auf self-hosted n8n auf deutschen Servern (Hetzner / Ionos). Keine Daten landen in US-Clouds, sofern ihr das nicht wollt.
Ja. Wir sitzen in Fulda und treffen Unternehmen aus Osthessen gern persönlich zum Erstgespräch und zur Prozessaufnahme. Den Rest erledigen wir effizient remote, das gilt auch für Kunden außerhalb der Region in ganz Deutschland.
Was wir sonst noch für euch bauen
Die meisten Projekte kombinieren mehrere Bereiche. Alles aus einer Hand, ohne zweite Agentur.
Welchen Prozess wollen wir zuerst automatisieren?
Schreibt uns, was euch am meisten Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung, kostenlos.