Dashboards & Wissensbasis: alle Zahlen, alles Wissen, eine Stelle.
Schluss mit Excel-Marathons am Monatsende und Wissen, das mit jedem Mitarbeiterwechsel verschwindet. Wir bauen euch Live-Dashboards aus euren echten Quellen und ein durchsuchbares LLM-Wiki für internes Know-how, für KMU in Fulda, Osthessen und ganz Deutschland.
Zwei Säulen
Live-Dashboards
Echtzeit-Übersicht über Umsatz, Aufträge, Lead-Pipeline, Bestände, was auch immer ihr messt. Daten kommen aus euren bestehenden Quellen (DATEV, Shopware, Excel, eigene Datenbank). Geöffnet im Browser, mit einem Klick aktualisiert.
Live-Dashboards
Echtzeit-Übersicht über Umsatz, Aufträge, Lead-Pipeline, Bestände, was auch immer ihr messt. Daten kommen aus euren bestehenden Quellen (DATEV, Shopware, Excel, eigene Datenbank). Geöffnet im Browser, mit einem Klick aktualisiert.
LLM-Wissensbasis
Ein internes Wiki, das nicht nur Texte speichert, sondern auf Fragen antwortet. SOPs, Onboarding-Material, Projektdokumentation. Neue Mitarbeiter stellen Fragen, das System antwortet aus euren echten Dokumenten.
So sieht ein Dashboard aus
Eine Beispielansicht mit typischen KMU-Kennzahlen. Klickt auf einen Zeitraum, die Daten reagieren live. Im echten System kommen die Zahlen aus euren eigenen Quellen.
Umsatzverlauf
Letzte 30 Tage
Letzte Aufträge
5 Einträge
Müller GmbH
Vor 12 min
€4.200
BezahltSchmidt & Partner
Heute, 09:14
€1.890
BezahltLange Logistik
Gestern
€12.400
VersendetKrause Bau
Mo, 13:22
€3.450
OffenHuber Service
Mo, 08:01
€890
BezahltWie die Wissensbasis funktioniert
Statt durch Mails, Ordner und Köpfe zu suchen, fragt ihr direkt und bekommt eine Antwort mit den Quellen, aus denen sie kommt. Wählt eine Beispielfrage.
Nachher · Eine Stelle, Antwort in Sekunden
Beispiel-Frage wählen
Antwort
Vorher · Wissen verteilt
Excel im Z:\Archiv\Versand
„Steht in der Mail von Mai"
PDF im E-Mail- Anhang von letzter Woche
„Frag mal Max"
Ordner auf gemeinsamem Laufwerk
„War das im Slack-Thread?"
Suchen, fragen, raten. Wissen liegt in Köpfen, Mails, Tabellen, Ordnern und ist weg, sobald jemand kündigt.
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Antwort
Was es löst
Problem
5-15 Stunden Excel-Reporting pro Woche im Controlling
Lösung
Live-Dashboard ersetzt manuelle Zusammenführung. Berichte sind immer aktuell, kein Reporting-Aufwand mehr.
Problem
Wissen geht mit Mitarbeitern verloren
Lösung
Strukturiertes Wiki + LLM-Suche bedeutet: Know-how bleibt im Unternehmen, ist durchsuchbar, lebt nicht nur in Köpfen oder vergrabenen Ordnern.
Problem
Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl, weil Zahlen fehlen
Lösung
Geschäftsführung sieht KPIs in Echtzeit. Entscheidungen werden datenbasiert, nicht datenarm.
Womit wir bauen
- n8n (self-hosted oder Cloud) für Daten-Pipelines
- Open-Source-LLMs oder GPT/Claude für die Wissensbasis
- Eigene React-Dashboards oder fertige Tools (Metabase, Power BI)
- DSGVO-konform: self-hosted Optionen verfügbar
Häufige Fragen
Ein erstes Pilot-Dashboard mit den wichtigsten 3-5 Kennzahlen läuft typischerweise nach 2-3 Wochen. Komplette Lösungen mit mehreren Datenquellen und Wiki-Integration brauchen 6-12 Wochen.
Wo ihr wollt. Wir können auf US-Cloud-Services bauen, wenn das passt, oder komplett self-hosted in Deutschland (Hetzner, Ionos), besonders relevant, wenn Kundendaten oder sensible Informationen verarbeitet werden.
Nein. Wir lesen aus euren bestehenden Quellen: DATEV, Shopware, CRM-System, Excel-Dateien, eigene Datenbanken. Ihr arbeitet weiter wie gewohnt, das Dashboard zieht die Daten im Hintergrund.
n8n und die zugrundeliegenden Tools sind explizit darauf ausgelegt. Neue Quelle = neuer Workflow, fertig. Wir hinterlegen das so, dass ihr es auch selbst erweitern könnt, wenn ihr wollt.
Dashboard oder Wissensbasis anfragen?
Erzählt uns kurz, was ihr messen wollt oder welches Wissen verschwindet. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einordnung.